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教你四招實現文檔雙面列印
嬌嬌貓 2009年02月13日 13:02 原創

  在日常辦公中要求對文檔進行雙面列印是很常見的,在印表機沒有自帶雙面列印單元的情況下,如何既節約人力成本,又能快速實現雙面列印呢?具體情況具體分析,一起看看在下面四種情況下的雙面列印法。

  一、在Word 2007中快速實現雙面列印

  Word是目前最通用的辦公軟體,在Word2007中要實現雙面列印是很簡單的。單擊Office按鈕,在下拉功能表中單擊選擇"列印",在 "列印"對話方塊中單擊勾選"手動雙面列印"復選項,再單擊列印按鈕進行列印。Word會先把1、3、5......等單頁的內容發送到印表機列印,列印完單頁後會彈出一個對話方塊提醒換一面列印,按對話方塊中提示,將出紙器中已列印好一面的紙取出並將它們放回到送紙器中,然後按下"確定",則可列印出雙頁內容。

  二、在Excel 2007中快速實現雙面列印

  Excel2007並沒有提供雙面列印功能,在Excel2007中要實現雙面列印,需要先下載安裝一個小插件ExcelPrinter。安裝 ExcelPrinter後,再打開Excel2007切換到"載入項"選項,你會發現比原來多出了"手動雙面列印"和"列印當前頁"這兩項工具按鈕。單擊"手動雙面列印" ,效果就和Word中的雙面列印一樣,會在列印完單頁內容後彈對話方塊提醒你換一面,確定後再列印出雙頁內容就成了。

下載:ExcelPrinter 點我

  三、設置印表機驅動實現快速雙面列印(需有支援雙面列印)

  目前有不少印表機的驅動程式中就提供了雙面列印設置。我們可在控制面板的"印表機和傳真"裏調出安裝的默認印表機,右鍵單擊默認的印表機圖標,選擇"屬性",打開該印表機的屬性窗口,在這個窗口中一般就可以找到設置雙面列印的項目了。以愛普生EPSON ME200來說,在印表機屬性窗口的"頁面版式"選項下就有一個"雙面列印"復選項,選中此項即可進行雙面列印。而佳能CANON IP1600的雙面列印選項則是在"頁設置"選項下。

  小提示:請一定安裝印表機隨機提供的驅動光碟,使用Windows提供的默認驅動是不可能有這些特殊列印功能的。在不需要雙面列印時還得從在裏更改才行。

  四、使用FinePrint快速實現雙面列印

  其實除了印表機驅動支援雙面列印以外,我們還可以使用FinePrint來實現雙面列印。安裝FinePrint後會添加一台名為 FinePrint的印表機,你可把這臺印表機設置為默認印表機,或者在列印時選擇使用FinePrint印表機進行列印。這樣在列印時就會先彈出 FinePrint設置窗口,把此窗口右下角的"雙面"復選項選中,再單擊"列印"按鈕即可實現雙面列印。

  第一次使用FinePrint進行雙面列印時,會提示獲取你的印表機資訊,你必須一步一步按嚮導提示完成設置操作後才能進行列印。

下載:FinePrint 點我

  上面介紹了四種雙面列印方法,具體使用哪一種比較好,那就得看實際情況了。不過要提醒一下,很多使用時間比較久的印表機都無法完全避免一次進多張紙的問題,如果在雙面列印時一但進多張紙,則後面列印的所有紙張就會因錯頁而報廢。因此,建議大家在進行雙面列印時最好守在印表機旁,一旦發生這種情況馬上採取措施。

---------------<分隔線>---------------------------

要請套用 [雙面列印] 選項,在您的活頁簿中所有的工作表,請依照下列步驟執行]:

  1. 開啟您的活頁簿。
  2. 在 Microsoft Excel 2000,在 Microsoft Excel 2002,和 Microsoft Office Excel 2003

    檔案 ] 功能表上請指向 [列印] ,然後再按一下 [ 內容] ]。

    在 Microsoft Office Excel 2007

    按一下 [ Microsoft Office 按鈕] 、 [ 列印] 、 [ 列印 ,及再按一下 [ 內容]
  3. 在 [ 配置 ] 索引標籤上選取在雙面列印的選項之一,,然後按一下 [ 確定 ]。
  4. 按一下 [確定] ,在 [ 列印 ] 對話方塊中。
  5. 重複這些步驟,在活頁簿中每個工作表。

當您列印您的活頁簿時時, 所有的工作表是會印出使用雙面列印選項。

資料來源:http://big5.sedu.org.cn/gate/big5/expl.cpst.net.cn/eoffic/2009_02/234503726.html

http://support.microsoft.com/kb/214383/zh-tw

 

Posted by Rong120 at 痞客邦 PIXNET 留言(1) 引用(0) 人氣()


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  • Fu
  • 請問一下
    你知道在網頁上選擇
    "奇偶數頁列印"嗎?
    我目前被這個問題困擾著..
    請問有沒有支援這種功能的瀏覽器?
  • 按列印設定裡?看看

    如果不行就用,第四個FinePrint。

    Rong120 replied in 2009/07/01 11:27

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