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教你四招實現文檔雙面列印
嬌嬌貓 2009年02月13日 13:02 原創

　　在日常辦公中要求對文檔進行雙面列印是很常見的，在印表機沒有自帶雙面列印單元的情況下，如何既節約人力成本，又能快速實現雙面列印呢？具體情況具體分析，一起看看在下面四種情況下的雙面列印法。

　　一、在Word 2007中快速實現雙面列印

　　Word是目前最通用的辦公軟體，在Word2007中要實現雙面列印是很簡單的。單擊Office按鈕，在下拉功能表中單擊選擇"列印"，在 "列印"對話方塊中單擊勾選"手動雙面列印"復選項，再單擊列印按鈕進行列印。Word會先把1、3、5......等單頁的內容發送到印表機列印，列印完單頁後會彈出一個對話方塊提醒換一面列印，按對話方塊中提示，將出紙器中已列印好一面的紙取出並將它們放回到送紙器中，然後按下"確定"，則可列印出雙頁內容。

　　二、在Excel 2007中快速實現雙面列印

　　Excel2007並沒有提供雙面列印功能，在Excel2007中要實現雙面列印，需要先下載安裝一個小插件ExcelPrinter。安裝 ExcelPrinter後，再打開Excel2007切換到"載入項"選項，你會發現比原來多出了"手動雙面列印"和"列印當前頁"這兩項工具按鈕。單擊"手動雙面列印" ，效果就和Word中的雙面列印一樣，會在列印完單頁內容後彈對話方塊提醒你換一面，確定後再列印出雙頁內容就成了。

下載：ExcelPrinter 點我

　　三、設置印表機驅動實現快速雙面列印(需有支援雙面列印)

　　目前有不少印表機的驅動程式中就提供了雙面列印設置。我們可在控制面板的"印表機和傳真"裏調出安裝的默認印表機，右鍵單擊默認的印表機圖標，選擇"屬性"，打開該印表機的屬性窗口，在這個窗口中一般就可以找到設置雙面列印的項目了。以愛普生EPSON ME200來說，在印表機屬性窗口的"頁面版式"選項下就有一個"雙面列印"復選項，選中此項即可進行雙面列印。而佳能CANON IP1600的雙面列印選項則是在"頁設置"選項下。

　　小提示：請一定安裝印表機隨機提供的驅動光碟，使用Windows提供的默認驅動是不可能有這些特殊列印功能的。在不需要雙面列印時還得從在裏更改才行。

　　四、使用FinePrint快速實現雙面列印

　　其實除了印表機驅動支援雙面列印以外，我們還可以使用FinePrint來實現雙面列印。安裝FinePrint後會添加一台名為 FinePrint的印表機，你可把這臺印表機設置為默認印表機，或者在列印時選擇使用FinePrint印表機進行列印。這樣在列印時就會先彈出 FinePrint設置窗口，把此窗口右下角的"雙面"復選項選中，再單擊"列印"按鈕即可實現雙面列印。

　　第一次使用FinePrint進行雙面列印時，會提示獲取你的印表機資訊，你必須一步一步按嚮導提示完成設置操作後才能進行列印。

下載：FinePrint 點我

　　上面介紹了四種雙面列印方法，具體使用哪一種比較好，那就得看實際情況了。不過要提醒一下，很多使用時間比較久的印表機都無法完全避免一次進多張紙的問題，如果在雙面列印時一但進多張紙，則後面列印的所有紙張就會因錯頁而報廢。因此，建議大家在進行雙面列印時最好守在印表機旁，一旦發生這種情況馬上採取措施。

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要請套用 [雙面列印] 選項，在您的活頁簿中所有的工作表，請依照下列步驟執行]：

1. 開啟您的活頁簿。
2. 在 Microsoft Excel 2000，在 Microsoft Excel 2002，和 Microsoft Office Excel 2003
   
   檔案 ] 功能表上請指向 [列印] ，然後再按一下 [ 內容] ]。
   
   在 Microsoft Office Excel 2007
   
   按一下 [ Microsoft Office 按鈕] 、 [ 列印] 、 [ 列印 ，及再按一下 [ 內容] 。
3. 在 [ 配置 ] 索引標籤上選取在雙面列印的選項之一，，然後按一下 [ 確定 ]。
4. 按一下 [確定] ，在 [ 列印 ] 對話方塊中。
5. 重複這些步驟，在活頁簿中每個工作表。

當您列印您的活頁簿時時, 所有的工作表是會印出使用雙面列印選項。

資料來源：http://big5.sedu.org.cn/gate/big5/expl.cpst.net.cn/eoffic/2009_02/234503726.html

http://support.microsoft.com/kb/214383/zh-tw